Керівництво

 

 

Заступник начальника міжрегіонального управління у Житомирській області:

 

В межах повноважень має право підпису вихідних документів, відповідей на звернення громадян, запити правоохоронних органів, підприємств, установ, організацій, ініціативних листів міжрегіонального управління (у Житомирській області);

 

Має право підпису документів з питань фінансово-господарської діяльності;

 

Виконує обов’язки начальника міжрегіонального управління у разі його відсутності (відпустка, відрядження, хвороба тощо);

 

За посадою є членом колегії Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;

 

У межах повноважень забезпечує виконання Конституції та законів України, указів Президента України та постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України та міжрегіонального управління, доручень Міністра юстиції України та начальника міжрегіонального управління, розпоряджень голови відповідної місцевої державної адміністрації;

 

Забезпечує організацію підвищення кваліфікації державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» та «В»;

 

У встановленому порядку здійснює особистий прийом громадян, виїзні прийоми громадян та бере участь у проведенні «гарячих» телефонних ліній міжрегіонального управління, забезпечує розгляд їх звернень (у Житомирській області);

 

Забезпечує організаційну, інформаційну, аналітичну, матеріально технічну та іншу діяльність структурних підрозділів у Житомирській області;

 

Координує, контролює та несе персональну відповідальність за організацію роботи та результати діяльності структурних підрозділів у Житомирській області перед начальником міжрегіонального управління;

 

Несе відповідальність за організацію роботи по дотриманню правил пожежної та санітарної безпеки, збереження майна структурних підрозділів у Житомирській області;

 

Організовує належну технічну та технологічну експлуатацію будівель, інженерних мереж, створення належних умов праці у приміщеннях, в яких розташовані структурні підрозділи у Житомирській області;

 

Організовує та здійснює заходи з енергозбереження та скорочення витрат на оплату комунальних послуг та енергоносіїв;

 

Координує та контролює підготовку приміщень структурних підрозділів у Житомирській області до відповідного опалювального періоду;

 

Здійснює контроль за дотриманням працівниками структурних підрозділів у Житомирській області Правил внутрішнього службового розпорядку та Правил внутрішнього трудового розпорядку;

 

Організовує та здійснює заходи щодо взаємодії з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями; забезпечує оперативне інформування мешканців Житомирської області  про  роботу міжрегіонального управління;

 

Здійснює представництво міжрегіонального управління в органах влади, судових та правоохоронних органах у Житомирській області;

 

У встановленому порядку здійснює заходи щодо захисту комп’ютерних систем, мереж, програмного забезпечення та даних від кіберзагроз, несе відповідальність за стан та технічний захист інформації структурних підрозділів у Житомирській області;

 

Здійснює заходи, спрямовані на запобігання, виявлення та протидію корупції, дотримання норм чинного антикорупційного законодавства;

 

У встановленому порядку вживає заходів щодо забезпечення безбар’єрного  доступу громадян з метою реалізації своїх прав, отриманні доступу до публічних послуг та повноцінної участі у культурному, політичному та суспільному житті у Житомирській області;

 

Забезпечує, в межах повноважень, та відповідно до вимог законодавства, реалізацію заходів, пов’язаних із  введенням правового режиму воєнного стану у Житомирській області;

 

Підписує та проставляє відповідну печатку на реєстраційних посвідченнях про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, на відмітках про реєстрацію чи припинення нотаріальної діяльності на свідоцтвах про право на заняття нотаріальною діяльністю (на території Житомирської області);

 

Розглядає та затверджує план проведення перевірки організації роботи державних нотаріальних контор, Житомирського обласного державного нотаріального архіву, організації нотаріальної діяльності приватних нотаріусів Житомирської області, дотримання державними і приватними нотаріусами Житомирської області порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства;

 

Несе персональну відповідальність:

- за дотриманням працівниками структурних підрозділів у Житомирській області виконавської дисципліни;

- за належне виконання доручень та наказів Міністерства юстиції України, начальника міжрегіонального управління.