Керівництво

{name_alt}

ТОКАРЧУК Олена Олександрівна

Начальник Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України

29005, Хмельницька обл., м. Хмельницький, вул. Володимирська, 91

Приймальня:
Тел.:+380 (382) 76-57-49
Е-mail: info@justice-km.gov.ua

Прийом громадян: щовівторка 10.00 - 12.00 (за попереднім записом)

Начальник міжрегіонального управління:
Очолює Хмельницьке міжрегіональне управління Міністерства юстиції України (далі - міжрегіональне управління), здійснює керівництво його діяльністю, підвідомчими органами та установами юстиції, представляє міжрегіональне управління у відносинах з іншими органами, підприємствами, установами, організаціями та несе персональну відповідальність за організацію та результати діяльності міжрегіонального управління перед Міністром юстиції України;

Організовує роботу міжрегіонального управління, підвідомчих органів і установ юстиції на виконання завдань, покладених на Міністерство юстиції України, його територіальні органи;

За поданням начальників управлінь забезпечення примусового виконання рішень у Вінницькій, Житомирській та Хмельницькій областях, визначає територіальну юрисдикцію відділів державної виконавчої служби міжрегіонального управління;

За поданням начальника відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації, на підставі наказу, визначає населені пункти в межах відповідного району кожної області, на які поширюватиметься компетенція відділів державної реєстрації актів цивільного стану, у тому числі щодо забезпечення виконавчих органів сільських, селищних, міських рад бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, складання ними відповідних звітів тощо;

Вносить на розгляд Міністра юстиції України пропозиції щодо формування та реалізації державної політики у відповідних сферах;

Забезпечує виконання міжрегіональним управлінням Конституції та законів України, указів Президента України та постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України та доручень Міністра юстиції України, розпоряджень голови відповідної місцевої державної адміністрації;

Звітує перед Міністром юстиції України щодо виконання покладених на міжрегіональне управління завдань та планів роботи;

Вносить Міністру юстиції України на затвердження проєкт структури міжрегіонального управління у строки, встановлені дорученням Міністра юстиції України;

Затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників міжрегіонального управління;

Затверджує штатні розписи нотаріальних контор;

Організовує планування роботи з персоналом міжрегіонального управління, забезпечує планове заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями та підвищення кваліфікації державних службовців і працівників міжрегіонального управління, які не є державними службовцями;

Забезпечує проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців міжрегіонального управління;

Призначає в установленому порядку громадян України, які пройшли конкурсний відбір (у період дії воєнного стану – без конкурсного відбору згідно Закону України «Про правовий режим воєнного стану»), на вакантні посади державної служби категорій «Б» і «В» міжрегіонального управління, крім тих, суб’єктом призначення яких відповідно до законодавства є державний секретар Міністерства юстиції України, та звільняє з таких посад; присвоює їм ранги державних службовців;

Приймає, у межах наданих повноважень, рішення про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності державних службовців міжрегіонального управління;

Виконує функції роботодавця стосовно працівників міжрегіонального управління, які не є державними службовцями;

Виконує функції роботодавця стосовно завідувачів та інших працівників державних нотаріальних контор, завідувачів та інших працівників державних нотаріальних архівів;

Вносить державному секретарю Міністерства юстиції України в установленому порядку пропозиції про заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності своїх заступників, начальників та заступників начальників Управлінь забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь;

Утворює колегію Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та затверджує її склад;

У разі необхідності утворює консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи, затверджує їх склад;

У встановленому порядку здійснює особистий прийом громадян, виїзні прийоми громадян та бере участь у проведенні «гарячих» телефонних ліній міжрегіонального управління, забезпечує розгляд їх звернень;

Здійснює контроль за дотриманням виконавської та службової дисципліни в міжрегіональному управлінні та установах нотаріату;

Розподіляє обов’язки між своїми заступниками та затверджує їх посадові інструкції;

За посадою є головою колегії Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;

У межах своєї компетенції видає накази і доручення, які є обов’язковими для виконання всіма структурними підрозділами міжрегіонального управління, підвідомчими органами та установами юстиції та посадовими особами;

Забезпечує, у межах компетенції, дотримання державної таємниці у міжрегіональному управлінні, підвідомчих органах та установах юстиції;

Здійснює контроль за дотриманням у міжрегіональному управлінні порядку обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію;

Представляє офіційну позицію міжрегіонального управління у медіа;

Здійснює безпосереднє керівництво:
- першого заступника та заступників начальника міжрегіонального управління;
-Управлінь забезпечення примусового виконання рішень у Вінницькій, Житомирській та Хмельницькій областях;
-Управління персоналу;
-Управління нотаріату;
-Управління організаційного забезпечення, документообігу та контролю;
-Відділу з питань банкрутства;
-Сектору з питань запобігання і виявлення корупції;
-Сектору комунікації з громадськістю;
- державних нотаріальних контор Вінницької, Житомирської, Хмельницької областей, Вінницького, Житомирського, Хмельницького обласних державних нотаріальних архівів;
- відділів державної виконавчої служби у Вінницькій, Житомирській, Хмельницькій областях.

Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.