Збереження документальної спадщини: органи ДРАЦС та архівні установи посилюють співпрацю

Заступник начальника Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у Вінницькій області Інна Возборська спільно з директором Державного архіву Вінницької області Юрієм Легуном та начальником відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькій області Альоною Єфіменко провели захід за участю керівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану Вінницької області та працівників Державного архіву Вінницької області, присвячений питанням передачі книг державної реєстрації актів цивільного стану на архівне зберігання.

 

Метою зустрічі стало напрацювання спільних підходів до організації передачі книг державної реєстрації актів цивільного стану до Державного архіву Вінницької області, обговорення вимог до їх оформлення та вдосконалення взаємодії між органами ДРАЦС і архівними установами.

 

Учасники розглянули порядок підготовки до передачі книг державної реєстрації актів цивільного стану, строк зберігання яких перевищує 75 років, питання ведення номенклатури справ, використання інформації з архівних документів та особливості роботи в умовах функціонування електронних інформаційних ресурсів.

 

Окрему увагу приділили значенню збереження актових записів як документів, що містять відомості про найважливіші події в житті людини та становлять вагому частину історичної спадщини держави.

 

Працівники Державного архіву Вінницької області також презентували історичні документи, у яких зафіксовано відомості про народження та смерть громадян до 1920 року. Присутні мали можливість ознайомитися з архівними матеріалами, що відображають розвиток системи державної реєстрації актів цивільного стану та збереження документальної пам’яті поколінь.

 

Проведення таких ініціатив сприяє зміцненню співпраці між органами юстиції та архівними установами, забезпеченню належного зберігання документів та збереженню історичної спадщини України.