Нотаріат без кордонів: як працюють українські документи за кордоном

Плануєте навчання, працевлаштування, укладення шлюбу чи оформлення спадщини за межами України? У багатьох випадках для цього необхідні документи, посвідчені українським нотаріусом.

 

Законодавство України та міжнародні договори визначають порядок використання нотаріальних документів за кордоном. Якщо між державами укладено відповідний міжнародний договір, документи, оформлені компетентними органами та засвідчені належним чином, можуть визнаватися без додаткового підтвердження.

 

Водночас у деяких країнах для використання українських документів необхідно пройти спеціальну процедуру підтвердження їхньої дійсності.

 

Апостиль — спрощена процедура для держав, які є учасницями Гаазької конвенції. В Україні апостиль на нотаріальні документи проставляє Міністерство юстиції України.

 

Консульська легалізація — процедура для країн, які не приєдналися до Гаазької конвенції. У такому випадку документ проходить кілька етапів засвідчення, зокрема в Міністерстві юстиції України, Міністерстві закордонних справ України та консульській установі держави призначення.

 

Важливо: у більшості випадків до апостильованого або легалізованого документа необхідно додати нотаріально засвідчений переклад мовою країни, де він буде використовуватися.

 

Перед оформленням документів рекомендуємо завчасно уточнити вимоги держави, до якої вони подаватимуться. Це допоможе уникнути зайвих витрат часу та коштів.