У Вінниці обговорили актуальні питання роботи державних нотаріальних контор області

У Вінниці відбувся семінар-нарада для завідувачів державних нотаріальних контор Вінницької області. До обговорення актуальних питань діяльності державного нотаріату долучилася також голова Відділення Нотаріальної палати України у Вінницькій області Тетяна Суханова. Під час зустрічі учасники розглянули ключові питання організації нотаріальної діяльності, виконавської дисципліни, фінансового моніторингу, декларування та взаємодії з архівними установами.

Семінар відкрила заступник начальника Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у Вінницькій області Інна Возборська. У своєму виступі вона окреслила основні пріоритети та плани роботи управління, спрямовані на підвищення ефективності діяльності державних нотаріальних контор та посилення якості надання нотаріальних послуг громадянам.

 

Начальник відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу у Вінницькій області Тетяна Гунько підбила підсумки роботи державних нотаріальних контор за попередній рік, звернувши увагу на важливість дотримання виконавської дисципліни, належної організації роботи та відповідального виконання службових обов’язків.

 

Окрему увагу під час семінару приділили питанням професійної етики нотаріусів. Голова Відділення Нотаріальної палати України у Вінницькій області Тетяна Суханова зосередила увагу на дотриманні етичних стандартів професії та окреслила практичні аспекти, що виникають у щоденній роботі нотаріальної спільноти.

 

У межах семінару також розглянули організаційні та фінансові питання діяльності державних нотаріальних контор. Галина Ковальчук та Володимир Мазур надали роз’яснення щодо проведення щорічної інвентаризації активів і зобов’язань, а також порядку отримання та списання товарно-матеріальних цінностей.

 

Про головні зміни у роботі електронного реєстру апостилів учасників поінформувала начальник відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Вінницькій області Альона Єфіменко.

 

Питання щорічного декларування та суттєвих змін у майновому стані, які підлягають обов’язковому повідомленню, висвітлила головний спеціаліст сектору з питань запобігання і виявлення корупції Альона Гончарук.

 

Крім того, учасники семінару отримали роз’яснення щодо приймання документів від фондоутворювачів до державного нотаріального архіву. Відповідну інформацію представила завідувач Державного нотаріального архіву Вінницької області Мирослава Болотнова.

 

Окремим блоком обговорили обов’язки нотаріусів як суб’єктів первинного фінансового моніторингу та роботу в електронному кабінеті системи фінансового моніторингу. Практичні аспекти цієї діяльності роз’яснила заступник начальника відділу з питань нотаріату та фінансового моніторингу Інна Грамарчук.

 

Зустріч пройшла у форматі відкритого професійного діалогу, під час якого учасники обговорили актуальні виклики у роботі державних нотаріальних контор та отримали відповіді на практичні питання.